Yhteyshenkilön rooli

Divia yrityksen yhteyshenkilön rooli

Divia-yhteyshenkilön rooli on varsin helppo. Divia-yhteyshenkilö saa kaiken materiaalin sähköpostiinsa ohjeiden kera. Divia-yhteyshenkilö välittää tämän tiedon organisaatiollensa.


Kysyttyä ja vastattua Divia-yhteyshenkilön roolista

K: Tulevatko Divian kutsut suoraan koko organisaatiolle vai vain yhteyshenkilölle?

V:Yrityksen henkilöstö rekisteröityy Divia-extraan, jota kautta he pääsevät postituslistalle. Ohjeet tästä löytyvät Divia.fi > Ohjeet divialaiselle. Yhteyshenkilö saa organisaation oman salasanan, jonka hän välittää henkilöstölle.


K: Millaisia asioita yhteyshenkilöiden kanssa hoidetaan?

V: Yhteyshenkilö on tärkeä informaatiolinkki Divian ja organisaation välillä. Lisäksi Divian puolesta tullaan kyselemään caseja ja esiintymishalukkuutta yms. yhteyshenkilöltä.

Divia-extranettiin rekisteröitymisen prosessi

Diviaan osallistuvien henkilöiden rekisteröinti Divia-extranettiin

Helmikuun alussa lähetämme emaililla kutsun Kick-off –seminaariin ja ohjeet Divia-extraan rekisteröitymiseksi yritysten yhteyshenkilöille.

Mailissa on toive, että se laitetaan eteenpäin yrityksessä saatteella, jossa lukee, että Diviaan tulee rekisteröityä, jotta saa tulevaisuudessa kutsut seminaareihin. Tällöin yrityksen Divia-yhteyshenkilön ei tarvitse välittää tietoja eteenpäin, joka kerta kun seminaarikutsu tulee vaan kutsut menevät kullekin henkilökohtaisesti.

Divia-foorumin postituslista muodostuu, kun jokainen divialainen rekisteröityy Divia-extraan. Kannattaa ehdottomasti rekisteröityä ja ottaa Divia-foorumista kaikki irti. Divia-extra postituslistalle lähetetään seminaarikutsut, muistutukset ja yhteenvedot. Divia-extrassa on mm. kaikki esitysmateriaali jaossa seminaarin jälkeisenä päivänä klo 14.00 mennessä.


Seminaareihin ilmoittautuminen

Jokaiseen seminaariin ilmoittaudutaan erikseen erillisen kutsun ohjeiden perusteella extranetissä. Ilmoittautuneiden määrän perusteella varataan seminaariin tarjoilut yms. Seminaareissa käy omien aikataulujen ja ohjelman perusteella n. 190 – 300 henkeä. Yritämme näin optimoida mm. tarjoilun määrän.